- Sie sind Teil der Ausschreibungsverfahren aller Fachämter über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (z.B. zu Straßenbauarbeiten, Beschaffung von Feuerwehrfahrzeugen, Neubau / Sanierung von Schulen)
- Sie veröffentlichen Ausschreibungen im Vergabeportal und in verschiedenen Medien (z.B. Zeitungen, EU-Amtsblatt) und führen die Vergabestatistik
- Sie bearbeiten telefonisch, per E-Mail oder über das Vergabeportal eingehende Anfragen von Unternehmen, z.B. zu Ausschreibungsunterlagen
- Sie führen Angebotseröffnungen im Vergabeportal durch und prüfen rechnerisch die Angebote mit Hilfe eines EDV-Programms
- Sie übernehmen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Budget- und Mittelanmeldungen im Rahmen des Doppelhaushaltes, Erstellen von Tertialberichten) und unterstützen die Leitung
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
- als Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellte (a)
- oder im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht und in der Abwicklung von Vergabeverfahren sind von Vorteil
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet) und arbeiten zuverlässig, selbständig und serviceorientiert
- Ihr freundliches Auftreten und Ihr Organisationstalent sowie Ihre gute Teamfähigkeit runden Ihr Profil als kundenorientierte Ansprechperson ab
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, die im Rahmen der familienfreundlichen Arbeitsgestaltung auch in Teilzeit mit mindestens 80 % besetzt werden kann
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guter Einarbeitung in einem motivierten kleinen Team mit der Möglichkeit von Homeoffice
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. „Hansefit“, Fahrradleasing, ein hoher Zuschuss zum JobTicket, sowie tolle Fortbildungs- und Gesundheitsangebote
Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Lorenz, 0761/201-4080.
Online bewerben
Bewerben Sie sich online bis 04.06.2023 auf diese Stelle
(Kennziffer E1267).
